事务公文的性质

事务公文的性质

公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。按作者性质分为党内公文、行政公文和社会团体公文。通用公文从文种上划分,可分为行政公文和事务公文。

秘书工作:[10]公文的文体

公文文体,主要是依宏氽墓指公文的表达方式。公文文体的基本属性主要有以下三点: 第一、公文兼用说骈跪爸锂明、叙述、议论三种表达方式。因文种性质不同,行文目的不同,公文内容不同而灵活使用三种不同的表达方式。表述内容需要事理兼顾,常常是说明与叙事结合,叙述与议论结合。不仅要对各种客观事物的性质、状态、特征等等作出叙述说明,还要对各种客观事物进行科学缜密的分析与论证,表明公文作者鲜明的观点态度。在实际运用过程中,因不同的需要,对三种表达方式的运用也各有侧重。如规范性、公布性公文的写作一般侧重于说明的方式;工作报告、会议纪要的写作一般侧重于叙述的方式;调查报告等内容复杂的公文一般同时兼用三种表达方式第二、公文属应用文体,具有直接应用性,但又不同于一般应用文体。它要求具有从总体到细节、从本质到现象的全面真实性,要严格按照国家文件的统一规定要求行文,必须内容完整、标记明显、格式规范。它是在行政管理过程中所形成的具有法定效力规范体式的公务文书,所以具有庄重、严肃性权威性。  第三、公文要求必

公文的格式解析

鉴于在国企单位中已经从事了5年的文书工作,现在讲公文有关的格式进行梳理并分享,使得公文更加的规范化、制度化、科学化信息化。 公文一般由份号、秘密等级错聂庋堀保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发码等耘资诡拨组成。(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。(二)密级保密期限。公文的秘密等级保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度,分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”及保密期限。其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。涉及企业商业秘密的公文应当分别标注“核心商密”“普通三)紧急程度。公文应当根据公文送达办理的时限要求的紧急程度分别标明“特急”、“急件”。(四)发文单位标志。由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成(公司文件),也可以使用发文单位全称或者规范化简称(公司函)。联合行文时,发文单位标志使用联合发文单位名称,文头排列顺序党委、行政、工会、团委排

常用公文撰写格式

公文:即公务文书,是指党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统、具有法定效力的各种正式文书公文 格式 一粑颇岔鲷、报告(一)报告适用范围报告是下级单位向上级单位汇报工作、反映情况以及回答上级单位的询问或要求时用鹚兢尖睁的一种陈述性公文。(二)报告的分类报告主要分为工作报告、情况报告、调查报告、报送报告等四类。(三)报告的拟写1、报告导语报告的开头先要说明为什么要写这份报告,概述什么时候接到上级单位的公文、指示或任务,本单位的执行、办理情况及结果如何,然后用“现将……报告如下”或“现将……汇报于后”之类的承启用语转入报告内容。2、报告内容报告内容是报告正文的主干部分,工作报告要写清开展某项工作的情况,包括过程、措施、结果、存在问题、今后打算等;情况报告要写清事件发生的原因、经过、性质、看法处理意见;答复报告必须紧紧围绕上级的询问,不能顾左右而言他。3、报告结束语写在报告结尾处,另起一行,空两格。常见的结束语多写“特此报告”、“以上报告,请审阅”等。(四

公务员公文写作基础常识简介(二)

咯悝滩镞 第二章公文概述 第一节公文特点与功能 一、公文的特点 公文是国家机构及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用规范体式的文件。 公文具备的以下特点: 1.由法定作者制作。公文的法定作者是指依法成立并能以自己名义行使职权承担义务的国家机构与其他社会组织(以下统称为机关)。具有法定的现实执行效用。公文的信息对受文单位有强制性的影响。如在规定的时间、范围之内,强制执行、强制阅读、强制复文。 3.具有规范的体式。国家有关机构以法规、标准等形式对公文的文体、结构及格式都做了统一的规范,为了维护公文的权威性、准确性,公文的制发者必须遵循这些规范。 4.履行法定的程序。公文有执行效用,为履行法定的程序。公文有执行效用,为了保证有效性,国家有关机构规定了各种公文的生成程序,公文的制发者必须履行这些程序。 二、公文的功能 公文能够穿越时间与空间的限制,有效地传递公务活动所需要的信息,是机关在公务活动中行使职权的重要工具。公文的这一功能,表现在以下6个方面: 1.公文是党和国家领导机关用于发布各项方针政策、指令的基本工具

如何正确规范地使用公务文书标题1

公务文书的标题虽有较踅斗渤汊强的程式,但仍必须重视其设计,做到切题、简明、醒目、得体。即要依据主旨选定标题,要简洁明快、鲜明突出,符合文种实际。公务文书的标题大体分为公文式、四项式糕恍阏绯新闻式三类,不同文章要恰当选用。 新闻式标题表现方式较为灵活,常用于简报、信息快报、调查报告、总结、工作研究、会议报告等等叙述性或议论性较强的公务文书。它又分为单标题双标题,单标题即单行标题,如直陈式(说明式)标题《××县科技扶贫初见成效》、提问式标题《双休日职工干什么?》、警句式标题(多表示祈使、禁止或祝愿之意)《必须刹住向农民乱摊派之风》等;双标题即正题或副题(或眉题)组成的双行标题,如《努力建设高如《三尺柜台大有作为、文明经商新人辈出——××商店开展“商品小专家”活动的调查报告》。 四项式标题是由公文式标题变通而成的一种标题形式,通常由单位、时限、事项(事由)文种四部分组成。常用于计划、总结,也变通用于法规规章文书、部分经济文书。如《××市人事局1999年工作计划》、《××县人民政府1998年扶贫工作总结》。

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